INFORMATIVA PRIVACY

ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13, del Regolamento UE 2016/679

(clienti/fornitori anche potenziali)

1. Estremi identificativi del Titolare

I dati personali sono utilizzati dalla società Gadda Industrie s.r.l., con sede in Via Adriano Olivetti n. 13 -10010 Colleretto Giacosa (TO), P.I. 08658420016, nella persona del suo legale rappresentante pro tempore, in qualità di Titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679.

2. Finalità del trattamento

I dati sono trattati per la gestione dei clienti e dei fornitori (anche potenziali), più nel dettaglio per:
1. concludere i contratti per i servizi/prodotti del Titolare o del fornitore, adempiere obblighi precontrattuali, contrattuali derivanti da rapporti in essere;
2. adempiere agli obblighi previsti dalla legge;
3. esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio e gestione del contenzioso;
4. per la programmazione delle relative attività.

3. Base giuridica

– Per le finalità previste ai punti 1 e 4: il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso (art. 6
par.1 lett. b) del GDPR).
– Per la finalità prevista al punto 2: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. (art. 6 par.1 lett. c) del GDPR).
– Per la finalità prevista al punto 3: il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare del trattamento o di terzi (art. 6 par.1 lett. f) del GDPR).

4. Descrizione del trattamento e categorie degli interessati

Il trattamento dei suoi dati personali, in qualità di potenziale cliente/fornitore e/o cliente/fornitore di beni e servizi, sarà svolto nel rispetto delle misure di sicurezza di cui all’art. 32 del Regolamento UE 2016/679. La gestione del rapporto contrattuale con i clienti e fornitori (in prevalenza persone giuridiche) comporta necessariamente il trattamento dei dati personali (identificativi, recapiti telefonici, email) relativi alle persone con le quali si entra in contatto. La presente informativa viene pertanto resa alle persone fisiche che operano presso i clienti/fornitori. Stante la difficoltà a farla pervenire direttamente ai soggetti interessati, l’informativa è messa a loro disposizione sul sito internet del Titolare del trattamento. Gli interessati alle attività di trattamento sono le persone fisiche che, alle dipendenze o per altra natura di rapporto con le persone giuridiche clienti/fornitori, operativamente sono coinvolte nelle comunicazioni commerciali, precontrattuali e contrattuali. Inoltre, si può trattare anche di clienti/fornitori persone fisiche, consulenti, liberi professionisti o ditte individuali. Il trattamento avviene nel pieno rispetto della normativa applicabile, garantendo la sicurezza, la riservatezza e la protezione dei dati di cui è in possesso ed i diritti e le libertà fondamentali che sono riconosciuti, nel rispetto delle norme fissate dal GDPR 2016/679.

5. Tipologie di dati raccolti e origine dei dati

In relazione all’attività svolta, le informazioni trattate nei rapporti con i clienti e con fornitori sono soprattutto relative a persone giuridiche, i diversi referenti ingenerano dei processi che possono includere trattamenti di dati personali. I dati personali trattati sono quindi quelli di contatto, oltre ad ulteriori informazioni di natura identificativa e economico-finanziaria nel caso di rapporti contrattuali stipulati con persone fisiche. Il trattamento dei dati personali può essere eseguito per tutte le persone fisiche che, in virtù di contratti o collaborazioni stipulati, o anche in via di perfezionamento, si relazionano con soggetti appartenenti all’organizzazione. Dati personali trattati sono quelli identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento).

6. Destinatari e categorie di destinatari

I dati personali trattati dal Titolare non sono diffusi. Possono essere comunicati ai soggetti esterni che collaborano in qualità di Responsabili del trattamento, ai soggetti che per finalità di evasione delle richieste debbano fornire beni o eseguire su incarico del Titolare prestazioni o servizi, fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, istituti di credito, commercialisti e legali, società di manutenzione hardware e software, oppure ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie (ad es. Agenzia Entrate, GF, etc.), Organismi certificatori accreditati di terza parte. L’elenco aggiornato dei Responsabili potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento. Resta fermo l’obbligo di comunicare i dati ad Autorità Pubbliche su specifica richiesta.

7. Trasferimento all’estero

I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate, dunque il Titolare del trattamento non trasferisce questi dati personali in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 2016/679. Per il trattamento delle informazioni e dei dati che saranno eventualmente comunicati a questi soggetti saranno richiesti gli equivalenti livelli di protezione adottati per il trattamento dei dati personali dei propri dipendenti. In ogni caso saranno comunicati i soli dati necessari al perseguimento degli scopi previsti.

8. Durata del trattamento

I dati raccolti per le finalità indicate saranno conservati per tutta la durata del contratto e, dopo la cessazione dello stesso, per 10 anni. Nel caso di contenzioso giudiziale, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

9. Modalità e natura del conferimento

I Suoi dati sono raccolti e registrati in modo lecito e secondo correttezza per le finalità sopra indicate nel rispetto dei principi e delle prescrizioni di cui all’art. 5 par. 1 del GDPR 2016/679. Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Per i dati raccolti ed utilizzati per esigenze riconducibili alle finalità suindicate non è richiesto il Suo consenso. La comunicazione dei dati personali per le finalità di cui alla presente informativa e il loro trattamento sono necessari per la conclusione e l’esecuzione del contratto e, conseguentemente, la mancata o incompleta comunicazione degli stessi determina l’impossibilità di dare seguito al rapporto in oggetto.

10. Diritti degli interessati

In conformità, nei limiti ed alle condizioni previste dalla normativa in materia di protezione dati personali riguardo l’esercizio dei diritti degli Interessati (Artt. da 15 a 21 del GDPR 2016/679), per quanto concerne i trattamenti oggetto della presente informativa, in qualità di interessato gli utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai dati trattati dal Titolare.

In particolare, l’Interessato ha il diritto di:
– Revoca del consenso in ogni momento (ove richiesto)
– Opposizione al trattamento dei propri dati
– Accesso ai propri dati
– Verifica e rettifica
– Limitazione del trattamento
– Cancellazione o rimozione dei propri dati personali
– Portabilità

Inoltre, l’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale, nel caso in cui ritenga che i trattamenti che La riguardano violino le norme del GDPR 2016/679, ai sensi dell’art. 77 del GDPR 2016/679.

Come esercitare i diritti
Se intende richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei Suoi diritti, potrà rivolgersi per iscritto all’indirizzo mail info@gadda.com. Le richieste evase dal Titolare nel più breve tempo possibile.

11. Decisioni automatizzate

In nessun caso, relativamente ai trattamenti sopra indicati, il Titolare prende decisioni basate su processi automatizzati.

12. Modifiche alla presente informativa privacy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente privacy policy in qualunque momento dandone informazione via mail e/o sul Sito Web.